白银区委编办采取有力措施强化档案管理

为扎实做好机构编制档案管理工作，有效发挥机构编制档案的重要作用，白银区委编办定时对机构编制相关文件资料进行整理和归档，进一步提高档案管理的规范化、标准化水平，充分发挥档案资源的重要作用。

一是档案管理制度化。建立《区委编办档案管理制度》，完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等程序。区委编办严格执行档案管理工作制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件，保证了档案工作的有序开展。

二是档案管理全面化。坚持资料收集完整，坚持“阶段性档案材料随办随存，年度档案材料年底统一收集”的原则，对照《发文登记本》查缺补漏，确保应存尽存；同时将涉及到的各级文件、领导批示等统一分类归档，力求做到资料齐全、整理规范、查阅方便，为以后工作开展提供全面详实的历史资料和决策参考。

三是档案整理规范化。严格按照《归档文件整理规则》要求，对文件材料进行收集、整理、归档。采用“年度—保管期限—问题”三要素将使用价值定为永久和定期（定期一般分为30年、10年）分类装订。归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。并按统一材料标准、统一格式规范装订，符合档案保管要求，分类整理上柜。做到分类科学、编排有序、目录清晰、装订整齐的标准。

   四是档案管理信息化。积极推进机构编制档案管理电子化、信息化，不断提升档案管理水平。收集整理电子档案，录入电子目录，提高了机构编制档案管理信息化水平和利用效率。